2007年1月9日星期二

最好的顾问就在自己的企业里

我曾经做过咨询公司,知道咨询公司的业务有相当部分是程式化的东西。从咨询公司的角度讲,收取咨询费越多越好,但我们也知道,同类企业的咨询方案越往后咨询公司付出的成本越低。因为咨询公司只要解决了对象公司的特殊之处就可以了,共性的东西就变成了程式化的模块。在这种情况下,公司聘请昂贵的咨询顾问是不值得的,有时也不必要。当然,不排除高水平咨询公司的存在。

  有两种情况企业可以引进咨询公司:存在企业本身不能解决的问题,及把自己的意志借咨询公司之手加以推行。这种把咨询公司当成托的做法在国有企业改制中比较多见。
  其实,在自己的公司里就有很好的咨询顾问,向内挖潜也不失为一种聪明的管理思路。首先你要意识到,并且要有使他们成为顾问的方法,如果你不想做一个三流企业的老板的话。
  1.发挥老员工的主动性和正义感。
  有些老员工,特别是在原国有企业工作过的,受主人翁意识教育多年,受爱国爱厂如家的教育多年,业务熟悉,工作认真负责,积极主动,对人的认识比较到位,对一些不良现象看不惯,而且还能够仗义执言,即便是在私营公司他们也会大声喊出“什么时候也不能损害国家的利益”之类豪言壮语,是公司宝贵的财富。有些时候,如果能够虚心听取他们的意见,就会听到很多一针见血的建议和意见。但存在一种障碍,就是老员工等级观念比较强,一般不会越级汇报,这就更需要老板要主动与他们沟通,给他们创造机会说出心里话。
  其实,旗帜鲜明地鼓励什么、反对什么本身就是一种企业文化的塑造。举一例说明。
  最近,公司某项目经理粗话使用碎纸机,将12页纸摞在一起一次喂给碎纸机,造成碎纸机被严重卡住,在明知碎纸机被卡住后,该同志没有及时处理,也没有告诉办公室进行处理,竟自离开。故障在被发现时,碎纸机已经发烫,剩余的纸卡在刀口。午休期间,老员工WSX放弃休息,用螺丝刀一点一点地从刀口中把卡住的碎纸抠出来,将碎纸机修复至能够正常使用。
  为此,公司发出通知,鉴于碎纸机没有损坏,对错误使用碎纸机的员工提出批评。要求大家在使用碎纸机时要一次喂一张纸,如果再有类似事件发生,将对责任人进行相应的罚款,若造成碎纸机损坏的,将由责任人照价赔偿。对WSX提出表扬,希望大家学习他爱护公司财物,不论份内份外,主动做事的精神。
  这个WSX就是我所说的那种老员工,工作积极主动,责任感强,业务棒,从他那里能听到许多有用的信息,尤其是在他发牢骚时。这需要你要想办法让他说出心里话,当然还要有辨别力,有些要进一步地查证落实。
  2.对中青年员工要与他们定期一起讨论公司的问题。
  比如,一个季度、半年。有的老板把公司交给经理人,又不放心,于是,会安排一些自己可信赖的人做“特情”,不定期地向他们汇报。这在一定程度上会起到作用,但时间一长,没有不暴露的“特情”,当经理人识别出后,他会感到这不是在监督,而是在受到监视,与老板之间就会产生嫌隙。当经理人把这种心态作为释放告诉某些人时,矛盾便暴露了。不被某些人利用就已是万幸了。而所谓的“特情”就会被孤立。老板的“眼中钉”,就会成为员工的“肉中刺”。如果这个“特情”文化较高,很会做人,他会给老板提供信息的同时也不会受到孤立和打压。但要是文化不高,素质不高,处理人际关系生硬,拿着鸡毛当令箭,就会引起大家的讨厌和提防,进而对老板产生不满。其实,老板可以和任何一个员工交流,从而了解方面的情况,正大光明,为什么非要相信个别人呢?而且,这些个别人就不会为了自己的利益最大化而传递假情报吗?或者掺了水的情报。
  3.让新员工无所顾忌地表达意见。
  大部分员工在公司呆久了,都会有审美或者审丑疲劳,对一些问题熟视无睹,而新进员工却能保持客观和清醒,最能体会到公司存在的问题,就好比从烈日炎炎的大马路上来到了一个冷气习习的办公室,或者相反。
  老板要充分利用这种资源,在新员工进来的前三个月,至少每月一次与他们谈话,询问他们对公司的看法,有什么好的做法,有什么需要加以改进的地方。既增进了与新员工的感情,了解了情况,又让新员工感到受到尊重,产生对公司和老板的好感,产生关注公司的激励。
  4.利用不同部门的员工了解目标部门的状况。
  因为工作都是相互关联的,或并列前进,或前后衔接,或相互制约,每一个部门都可以对其它部门产生某种程度的了解,而且,不同部门的员工可以是不同程度的朋友关系,所以,从另外一个部门了解一个“目标”部门的情况是有效的,所谓旁观者清,当局者迷,往往置身局外的员工比直接参与的员工更能提出建设性的意见,而当局者可能会为了自身利益的考虑而掩饰你想了解的信息。

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